نظام إدارة موارد الشركات (ERP) استخدامه وفوائده

ماذا نعني بنظام ERP؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو برنامج عالي التقنية ينظم، ويتتبع، ويجعل إدارة جميع أقسام الأعمال؛ التمويل، والموارد البشرية، وسلسلة التوريد، والتصنيع، والمبيعات، وإعداد التقارير، وعلاقات العملاء أسهل بكثير.

في البداية، كانت الشركات تولي للقطاعين المالي والإداري قدراً كبيراً من الاهتمام دوناً عن غيرهم، ولذلك قاموا بتطبيق برامج لإدارة هذين القطاعين فقط. بينما تم تهميش الأنشطة الأخرى مثل المبيعات، والمخزون، والتوظيف، وعلاقات العملاء على الرغم من أهميتها لنجاح الأعمال أيضًا.

بالطبع فيما بعد، أدرك المديرون ومحللو الأعمال عواقب هذا الإجراء، وتوصلوا إلى استنتاج مفاده أنه من أجل سير عمل ناجح، يجب إعطاء جميع الأقسام الاهتمام المطلوب، وتخصيص الموارد المناسبة لها في الوقت المناسب. وأيضًا، يجب أن يتناسب نظام تخطيط موارد المؤسسات الذي يتم تنفيذه مع حجم الشركة، وأن يكون قادرًا على تلبية احتياجاتها وقابلاً للترقية ليتوافق مع نمو الأعمال في المستقبل.

كيف ولماذا تم تطوير برنامج إدارة موارد الشركات؟

كما قلنا، سابقًا تم تطوير تطبيقات الأعمال لخدمة غرض واحد أو وظيفة واحدة فقط، إما للتمويل وإما للمبيعات وإما للموارد البشرية. وكان كل تطبيق من هذه التطبيقات يعمل بشكل منفصل عن الآخر مما أدى إلى حدوث فوضى وانفصال بين أقسام الأعمال، وانتهى الأمر بفشل الأعمال التجارية وخسارة الموارد.

لذلك، ظهرت هناك حاجة لبرمجيات يمكنها حل هذه المشكلة عبر تجميع جميع العمليات والوظائف الإدارية معًا في نظام واحد متماسك.

يتميز نظام تخطيط موارد المؤسسات الحديث أنه يقوم بتخزين جميع البيانات المدخلة في قاعدة بيانات واحدة، مما يتيح لجميع الأقسام العمل بالمعلومات ذاتها. إضافة إلى ذلك، يمكّن البرنامج من تنظيم كل هذه البيانات وتحليلها وتحويلها إلى تقارير مما يعزز التواصل بين الأقسام المختلفة، ويطور حركة الأعمال بشكل كبير. 

لماذا يجب أن تطبق نظام ERP في مقر عملك؟

يتمتع نظام تخطيط موارد المؤسسات بالعديد من المزايا. إذ تنظم خصائصه الفريدة جميع العمليات التجارية الخاصة بك، وتدير وظائف الشركة المختلفة لمساعدتك على التحكم الكامل في جميع أنشطة أعمالك، واتخاذ قرارات صائبة مبنية على البيانات، والتوصل إلى حلول أعمال أفضل.

هيا نرى معًا بعض فوائد نظام ERP على عملك:

1. يوفر وقتك ومالك:

يربط نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأنظمة في مؤسستك مع بعضها البعض مما يسمح لموظفيك بالوصول إلى جميع البيانات والأدوات اللازمة التي يحتاجونها من نظام واحد متكامل.

من خلال دمج هذه الأنظمة معاً، سيستغل موظفوك وقتهم بشكل أكثر فعالية، وستوفر مؤسستك المال فعند استخدامها لبرنامج ERP فلن يكون هناك حاجة لتدريب المستخدمين على العديد من الأنظمة بعد الآن.

علاوة على ذلك، يقلل نظام تخطيط موارد المؤسسات من تكاليف الإدارة والعمليات التجارية، فهو يمكَن المديرين من اتخاذ قرارات أفضل، وإدارة العمل بنقرة واحدة.

2. الكفاءة:

مرة أخرى نظرًا لكونه نظامًا مركزيًا، فإن تطبيق برنامج تخطيط موارد الشركات في مكان عملك يجعل عملك أكثر كفاءة وفعالية، فهو يعزز التواصل بين جميع الأقسام، ويسهل الوصول إلى البيانات أينما كانت.

3. المرونة:

تتميز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة بالمرونة وقابليتها للتعديل لتناسب متطلبات العمل ورغبات العملاء. كما يمكن تحديث وترقية نظام تخطيط موارد المؤسسات ليتكيف بسهولة مع الاحتياجات المتغيرة باستمرار للأعمال التجارية المتنامية.

4. قابلية التوسع:

يساعد برنامج إدارة موارد الشركات (ERP) الأعمال على التوسع حيث يسمح بإضافة مستخدمين ووظائف جديدة على الدوام. كما يمكن تخصيصه بسهولة وفقًا لرغبات العملاء.

5. تعاون وانسجام أفضل:

نظرًا لأن جميع البيانات في نظام تخطيط موارد المؤسسات يتم جمعها وتخزينها والوصول إليها من خلال نظام متكامل واحد، فإن هذا يعزز روح التعاون بين أقسام الأعمال المختلفة مساهمًا بذلك في إعطاء دفعة لسير العمل.

6. معلومات مترابطة: 

بما أن جميع البيانات في نظام تخطيط موارد المؤسسات مترابطة ومجمعة في قاعدة بيانات واحدة، يمكن دمج الأنظمة الأساسية مثل إدارة علاقات العملاء CRM أو المحاسبة أو إدارة المستودعات أو العلاقات البشرية بسهولة في نظام واحد للحصول على بيانات دقيقة أكثر اتساقًا وإدارة عملك في لمح البصر.

7. إعداد التقارير وتحسين التحليلات:

يجعل نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل إعداد التقارير والتحليلات أسهل وأسرع وأكثر قابلية للتخصيص. فهو يمكّن المستخدمين من إعداد التقارير التي تستغرق عادًة أيامًا من العمل في بضع دقائق، كما يمنح الشركة القدرة على الاستجابة السريعة لطلبات البيانات المعقدة بسهولة أكبر.

8. سهولة التنقل:

يوفر لك نظام ERP قدرة كبيرة على التنقل. أينما أنت؛ في المنزل أو في المكتب أو في أي مكان آخر، باستخدامك لبرنامج ERP، يمكنك إدارة وإنجاز عملك بأمان وسهولة.

في الختام، إن الميزات الفريدة التي يتمتع بها برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تجعله منافسًا قويًا في سوق البرمجيات لما له من تأثير كبير على نجاح أو فشل الأعمال لأنه يدمج جميع البيانات في قاعدة بيانات واحدة، ويحسّن التعاون وروح الفريق بين أقسام العمل المختلفة، ويسرع إنجاز العمليات، ويساعد على اتخاذ قرارات أفضل، ويوفر الوقت والمال.

لذلك، لتجني كل هذه الفوائد وأكثر، يجب عليك تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات في عملك. فإذا قررت القيام بذلك، يسر براق غروب- وهي شريك أودوو الرسمي – بوساطة فريقها من الاستشاريين والمطورين ذوي الخبرة العالية أن تنفذ البرنامج لك. سيعدك فريقنا بتنفيذ ناجح لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات ودعم طويل الأمد.

الكلمات الأساسية: برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات، التمويل، الموارد البشرية، سلسلة التوريد، التصنيع، المبيعات، إعداد التقارير، إدارة علاقات العملاء، مجموعة براق، شريك أودو.