كيف يعمل تطبيق التخطيط في أودوو؟

تطبيق التخطيط في أودوو

إذا كنت ترغب بعمل سلس خالٍ من الأخطاء والمشاكل، فإن التخطيط الدقيق أمر لا بد منه. فدون جدول أنشطة معدٍ بعناية، لن يكون الأداء العام لعملك مرضياً. وطبعاً لا يمكن نكران أن التخطيط اليدوي أمر إشكالي، وتوزيع المهام المختلفة على الموظفين دون حدوث تضارب في نوبات عملهم خلال الأسابيع المقبلة مهمة شاقة تستغرق الكثير من الوقت. ولكن لا داعي للقلق بعد الآن مع أودوو، سيهتم تطبيق التخطيط الجديد من أودوو بكل ما يتعلق بتخطيط جداول العمل في شركتك.

باستخدام تطبيق التخطيط من أودوو، يمكن إعداد جداول المناوبات وتعيين المهام على الموظفين بكل بساطة وسهولة. ليس ذلك فحسب، بل إن التقارير التي يقدمها التطبيق تحدث فرقاً إيجابياً كبيراً في تحليل خطط العمل وساعات العمل لكل موظف.

دعونا نرى سوياً كيف يعمل تطبيق التخطيط. أولاً، قم بتثبيت التطبيق وانقر فوق افتح التطبيق.

عند النقر على النافذة الظاهرة في الصورة أعلاه يمكنك رؤية الأعمال الموكلة إليك حيث يمكنك مشاهدة واجباتك بدءاً من يوم إلى أسبوع أوشهر بالنقر عبر الأزرار في الأعلى. وهناك ثلاثة خيارات لنوع العرض وهي: على شكل تقويم، ومخطط غانت، وعلى شكل قائمة. في طريقة عرض التقويم، يمكنك رؤية الجدول بتنسيق يشبه التقويم، أي بشكل مشابه إلى حد ما لطريقة عرض كانبان. أما عند اختيار غانت Gantt، حينها يمكنك عرض الجداول على شكل مخطط غانت، وبشكل القائمة في طريقة عرض القائمة.

في خيار الفلترة، إضافة إلى خيارات الفلترة الأخرى، يمكنك اختيار "فتح الورديات" لرؤية أي وردية شاغرة، كما يمكنك توكيل المهمة إلى موظف ما ببساطة عن طريق النقر على الزر الذي يظهر عند فتح  الوردية.

التهيئة العامة:

لإضافة دور عمل جديد في تطبيق التخطيط؛

انتقل إلى التخطيط -> التكوين -> الأدوار

عند النقر على زر أدوار العمل، ستظهر لك نافذة مثل النافذة أعلاه. وهنا يمكنك رؤية أدوار العمل المختلفة بمجرد إنشائها كما في الصورة. لإنشاء أدوار عمل جديدة، انقر فوق "إنشاء" حينها سيظهر شريط جديد. هنا أدخل اسم دور العمل وقم أيضًا بتحديد لون لهذا الدور من الخيارات المتاحة واحفظه بالنقر فوق حفظ.

الآن انتقل إلى التخطيط -> التهيئة -> قوالب الورديات (المناوبات)

ستظهر الآن نافذة مثل النافذة أعلاه. هنا أيضًا انقر فوق الزر "إنشاء" في الزاوية اليسرى العليا. الآن كما في السابق ستظهر علامة تبويب لإدخال المعلومات حول الدور والجدول الزمني للعمل بالساعات. بعد إدخال التفاصيل المطلوبة، احفظها بالنقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى.

وهكذا يتم إنشاء دور عمل جديد.

بعد ذلك، انتقل إلى التخطيط -> الجدول الزمني -> حسب الدور

كما في الصورة أعلاه، هنا ستظهر جميع جداول الخطط بمجرد الانتهاء من التخطيط. وهذه مجرد واحدة من ثلاث طرق تصنيف اختيارية للجداول الزمنية. طريقتا التصنيف الأخريان هما "حسب الموظف" و"حسب المشروع".

لجدولة دور عمل جديد وتوكيله إلى موظف، انقر فوق زر "إضافة".

ستظهر الآن نافذة منبثقة مثل النافذة أعلاه. في هذه النافذة املأ جميع التفاصيل المطلوبة. أدخل اسم الموظف، ودوره، واسم المشروع في علامات التبويب المقابلة. عند تحديد ورديات العمل يمكنك إما الاختيار من القوالب الجاهزة المتوفرة أو إنشاء قالب جديد يدويًا. وبعد تحديد الجداول الزمنية، يمكنك اختيار خيار "تكرار" إذا كنت تريد تكرار هذا النمط للأسابيع القادمة أو فترات زمنية مماثلة. وعند الانتهاء من ملء جميع المعلومات، انقر فوق "حفظ" لحفظها وعلى "نشر" لنشرها.

والآن ستظهر المهام الجديدة في الجدول.

يمكنك تفعيل خيار "السماح بإلغاء المهام" في "الإعدادات" إذا كنت تريد السماح لموظفيك بترك مهامهم دون استشارتك.

كما يمكَنك تطبيق التخطيط في أودوو من التحقق من تقارير جداولك وإجمالي ساعات العمل لكل موظف في "إعداد التقارير".

من أجل القيام بذلك؛

انتقل إلى التخطيط -> إعداد التقارير -> تحليل التخطيط

هذه رحلة سريعة في رحاب تطبيق التخطيط في أودوو. نتمنى أن تكونوا استفدتم. لأي استفسار حول تطبيق التخطيط وتنفيذه، يسرنا –نحن براق غروب- أن نجيب على كافة أسئلتكم. يمكنكم التواصل معنا على  info@boraq-group.com