كيف تختار حل إدارة موارد الشركات الأفضل لعملك؟

كيف تختار حل إدارة موارد الشركات الأفضل لعملك؟

عادة ما تتجه الشركات التجارية التي ترغب في تطوير أعمالها وتحقيق المزيد من الأرباح إلى تنفيذ نظام إدارة موارد الشركات (ERP) في مكان عملها. لكن في الوقت ذاته يرافق هذا التطلع خوف من أن مثل هذه الخطوة ستتطلب استثمارات ضخمة ووقتاً وجهداً كبيرين. في الواقع، إن حقيقة أن تنفيذ نظام إدارة موارد الشركات مكلف أمر لا يمكن إنكاره، لكن الفوائد المكتسبة من البرنامج مذهلة وغير مسبوقة، بدءاً من تبسيط سير العمل، إلى تسهيل إدارة كافة عمليات ونشاطات العمل إدارة فعالة ناجحة، إلى خفض النفقات، أي يساعد نظام إدارة موارد الشركات المؤسسات التجارية على القيام بقفزة نوعية في أدائها.

علاوة على ذلك، بمساعدة نظام إدارة موارد الشركات، يمكنك التغلب على أي عقبات يواجهها عملك مثل ضعف الإنتاجية، والتأخير في التواصل، ومشاكل المبيعات والتسليم، وما إلى ذلك...

لذلك يجب اختيار برنامج إدارة موارد الشركات المناسب لعملك بعناية، ولهذا يجب أخذ بعض العوامل في الاعتبار لتجنب الأخطاء التي تحدث عادةً أثناء اختيار حل إدارة موارد الشركات.

دعنا نتحقق معًا من أهم الأخطاء والأمور الواجب التفكير فيها عند اختيار البرنامج المناسب لعملك.

أهم الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج إدارة موارد الشركات:

حدد أهدافك

هناك عدة أنواع من أنظمة إدارة موارد الشركات في السوق. وكل واحد منهم له إيجابياته وسلبياته؛ لذلك، قبل أن تقرر أي برنامج ستنفذ في شركتك، تحتاج إلى التفكير ملياً في ما تحتاجه من هذا البرنامج وتحديد أولوياتك. في الواقع، يجب أن تدرك أن البرنامج الذي تختاره سيكون له تأثير كبير على عملك على المدى القصير والبعيد، لذا يفضل أن تعقد اجتماعاً مع المستخدمين الرئيسيين للبرنامج والمديرين التنفيذيين من مختلف أقسام الشركة لتحديد الأولويات وضمان تكامل كل احتياجات العمل مع بعضها البعض، وهذا بدوره سينعكس على جودة نتائج التنفيذ.

لا يقتصر نجاح حل إدارة موارد الشركات على مدى نجاح تطبيقه فحسب، بل يعتمد على عوامل أخرى أيضًا، مثل كيفية عمل البرنامج في المستقبل وفقًا لسير عمل الشركة، ومدى اعتياد المستخدمين عليه وتمكنهم من تحويل المدخلات إلى نتائج فعالة على شكل تطور في الكفاءات، وانخفاض في النفقات، وزيادة في الإيرادات والربحية، وتحقيق عائد استثمار أسرع  ..

بالإضافة إلى ذلك، قد تجد نفسك حائراً بين اختيار حل إدارة موارد الشركات المتكامل وبرنامج الإدارة المصمم خصيصاً لك. وهنا الاجدر أن يكون اختيارك مبنياً على أسس واقعية أي وفقًا لحجم شركتك وهيكلها الإداري، والتحديات التي تحاول مؤسستك مواجهتها، والفرص التي تحاول مؤسستك اغتنامها.

على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك صغيرة أو متوسطة الحجم وذات ميزانية محدودة واستراتيجية إنفاق مقيدة، فإن اختيار برنامج إدارة متكامل أفضل وذو منفعة أكبر نظرًا لأن هذا النوع من حلول الإدارة سيساعدك على أداء نشاطات عملك بسلاسة وزيادة الإنتاجية بتكلفة منخفضة ورأس مال أقل.

في حين أن اختيار برنامج الإدارة المصمم خصيصاً لك يتطلب معرفة واسعة بكل من بنية قواعد البيانات وأنظمة العمل. وهذا لأن نظام إدارة موارد الشركات يجب أن يعمل بانسجام معهم لضمان صحة وموثوقية جميع بياناتك.

اختر البائع المناسب

من العوامل الهامة الأخرى التي تضمن نجاح تنفيذ إدارة موارد الشركات هو الاختيار الحكيم لمزود الخدمة الخاص بك. تميل العديد من الشركات إلى الاستعانة بتقنيين مستقلين بدلاً من مزودي البرنامج المعتمدين لأداء عملية التنفيذ لهم من أجل خفض بعض النفقات، لكن بالتأكيد لا يمكن ضمان نسبة النجاح مع التقنيين المستقلين لعدة أسباب.

في حين أن اختيار مزود البرنامج المعتمد المناسب يعني أنك ستعتمد على شريك تنفيذ ذي خبرة جيدة وكفاءة في مختلف مجالات العمل، وبالتالي يمكنه الاستجابة لمتطلبات عملك على نحو أفضل.

كما عليك التحقق من مدى معرفة بائع البرنامج الذي ستوظفه في مجال عملك على وجه الخصوص ومقدار خبرته الفنية والتقنية فيها. بمعنى آخر، يضمن لك اختيار مزود خدمة إدارة موارد الشركات المعتمد الجيد حصولك على تنفيذ ناجح وخدمات ما بعد التنفيذ.

احرص أيضًا على بناء علاقة طويلة الأمد مع شريكك في التنفيذ لضمان نمو عملك في المرحلة القادمة.

السرعة

إن الأعمال التجارية في الوقت الحاضر في حالة تنافسية شرسة، والكل يسعى أن يكون سباقاً؛ لذلك، إذا فشل نظام إدارة موارد الشركات في تلبية السرعة المطلوبة، فسوف يفشل في تحقيق أهداف عملك في الوقت المحدد، وبالتالي سيجرك البرنامج نحو الفشل بدلاً من أن يأخذ بيدك نحو النجاح والتميز. كما قد يؤدي بطء عمل مزود خدمة إدارة موارد الشركات إلى عرقلة عمل المؤسسات التجارية أيضاً. 

على الرغم من أن العروض التوضيحية (الديمو) لحلول إدارة موارد الشركات يمكن أن تعطي فكرة عن كيفية أداء البرنامج، إلا أنها لا تظهر القدرة الحقيقية للبرنامج. لذلك، فإن أفضل طريقة لتقييم القدرات الحقيقية للبرنامج هي أن تجرب النسخة التجريبية بنفسك. يوفر العديد من مزودي خدمات إدارة موارد الشركات مثل أودوو Odoo، نسخة تجريبية يمكن أن تستمر في العمل لمدة أسبوعين أو ثلاثة أسابيع أو شهر. ويمكن للشركات الراغبة بتنفيذ البرنامج، في مثل هذه الحالة، إجراء اختبار حقيقي والتحقق مما إذا كانت سرعة البرنامج كافية.

التكلفة الإجمالية للملكية (TCO)

تعد أنظمة إدارة موارد الشركات السحابية من أكثرحلول إدارة موارد الشركات شهرةً وانتشاراً وفعاليةً حالياً، إذ يؤدي اختيار أنظمة إدارة موارد الشركات السحابية إلى تقليل التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) بشكل كبير.

إن معرفة التكلفة الإجمالية لملكية برنامج إدارة موارد الشركات قبل التنفيذ هو أمر يجب على كل مؤسسة القيام به.

التكلفة الإجمالية للملكية وعائد الاستثمار مترابطان. فالتكلفة الإجمالية للملكية (TCO) الجذابة ستحقق لك عائداً استثمارياً أفضل وفي وقت أسرع. يمكن أن تضمن إدارة موارد الشركات السحابية الحصول على عائد استثماري جيد في غضون أشهر.

علاوة على ذلك، تكلفة ملكية برامج إدارة الأعمال المتكاملة تختلف عن تكلفة ملكية البرنامج المصمم لك خصيصاً، لذلك سيؤثر اختيارك على التكلفة الإجمالية للملكية (TCO). وإذا كانت متطلبات عملك محدودة نسبيًا، فمن الأفضل اختيار نظام إدارة موارد الشركات المتكامل لأنه يمكن أن يقلل التكلفة الإجمالية للملكية، بينما استخدام برنامج إدارة معد خصيصاً لك يمكن أن يضاعف إلى حد كبير رسوم الترخيص وتكاليف التنفيذ، إضافة إلى خفض مستوى أداء عمل شركتك ككل. عند تنفيذ برنامج مصمم لك خصيصاً، لن تكون مؤَمّناً أيضاً من تقادم الإصدارات، مما قد يضيف تكاليف إضافية في المستقبل.

اختبر البرنامج قبل الإطلاق

من الأخطاء الشائعة التي تقع بها الشركات عدم إجراء اختبار للبرنامج عند الاستعانة بشريك متخصص في تنفيذ حلول إدارة موارد الشركات. في الواقع، يساعد اختبار البرنامج قبل بدء الإطلاق النهائي بشكل كبير في اكتشاف أي أخطاء أو مشكلات قد تعيق عملية التنفيذ. ستؤدي معالجة المشكلات التي يتم العثور عليها أثناء إجراء الاختبار قبل بدء الإطلاق إلى تعزيز قدرة برنامج إدارة موارد الشركات الجديد. لذلك من المهم للغاية اختبار جميع بياناتك وأنظمتك وإجراءاتك قبل بدء تشغيل البرنامج.

ترحيل البيانات

يعد ترحيل البيانات خطوة مهمة لا بد من القيام بها خلال عملية تنفيذ إدارة موارد الشركات. إذ تعد البيانات بمثابة العمود الفقري لأي نظام إدارة موارد الشركات، وأي فقدان للبينات قد يؤدي إلى مخاطر كبيرة على الأعمال. ويشكل ترحيل البيانات النسبة الأكبر من ترحيل النظام.

تتضمن أنظمة إدارة موارد الشركات عدة أنظمة وجداول بيانات وتتطلب إجراءات كثيرة لترحيل البيانات بالطريقة الصحيحة. لذلك، عند اختيار شريك تنفيذ حل إدارة موارد الشركات، يجب التاكد من تمتعه بقدر كافٍ ومتنوع من المهارات في تنفيذ ترحيل البيانات مثل تحديد أنماط البيانات، والتنظيف، والتحويل، وتقنيات الترحيل الأخرى. يوصى أيضًا بتوثيق عمليات الترحيل على المستويين الوظيفي والفني للرجوع إليها عند الحاجة.

لمزيد من المعلومات حول حلول إدارة موارد الشركات وتنفيذها، يمكنك التواصل معنا على info@boraq-group.com

نحن - مجموعة براق - نستطيع الإجابة على جميع استفساراتك بكل سرور، كما يسعدنا تنفيذ برنامج  إدارة موارد الشركات أودوو Odoo ERP لك. تتمتع مجموعة براق بسنوات طويلة من الخبرة في جميع تطبيقات أودوو مثل إدارة علاقات العملاء، والتصنيع، والمحاسبة، والشراء، والمبيعات، وإدارة المستودعات، والتجارة الإلكترونية، وتصميم المواقع الإلكترونية. ستضمن لك فرقنا من المطورين والاستشاريين ذوي المهارات العالية عملية تنفيذ سهلة ودعم طويل الأمد. 

الكلمات الرئيسية: حلول إدارة موارد الشركات، برنامج إدارة موارد الشركات أودوو، برنامج إدارة الشركات السحابية، برامج إدارة موارد الشركات المتكاملة، أفضل حلول الإدارة البرمجية، براق غروب، مجموعة براق، تطبيقات أودوو، إدارة علاقات العملاء، التصنيع، المحاسبة، الشراء، المبيعات، إدارة المستودعات، التجارة الإلكترونية، تصميم المواقع الإلكترونية، مزود خدمة البرنامج، شريك تنفيذ البرنامج.