عرض أودوو التوضيحي: خطوة لا بد منها قبل التنفيذ

تدرك جميع الشركات تقريبًا فوائد تنفيذ برنامج إدارة موارد الشركات (ERP) في مكان عملها. ولكن كما تعلمون، هناك أنواع كثيرة من برامج إدارة موارد الشركات في السوق، لذا قبل اختيار برنامج ERP لمؤسستك، يجب أن تكون على دراية كافية بوظائف برنامج تخطيط موارد الشركات (ERP). إن امتلاك فكرة شاملة عن هذه الوظائف يحميك من الوقوع في العديد من المشاكل مثل اختيار برنامج إدارة موارد شركات لا يتناسب مع احتياجات عملك، أو التورط في استثمارات كبيرة قد تشكل عبئًا ماليًا عليك، أو حدوث مشكلات تتعلق بالأمان، وغير ذلك الكثير.

لذلك، يوصى بشدة أن تطلب عرضًا توضيحيًا لبرنامج تخطيط موارد الشركات (ERP) قبل اختيار برنامجٍ لشركتك. من الأفضل أيضًا تحديد ما تحتاجه من العرض التوضيحي ليساعدك في فهم الوظائف الرئيسية التي يعلن برنامج ERP أنه سيقوم بها. يساعد العرض التوضيحي لبرنامج إدارة موارد الشركات في تحديد ما تبحث عنه لتطوير مؤسستك التجارية. في الواقع إنه وسيلة مفيدة للغاية لأنه يمنح المشتري رؤية أوضح ويمكنه من اتخاذ قرارات أفضل لأعماله.

يقدم العرض التوضيحي للبرنامج العديد من المزايا التي يمكن للعميل الاستفادة منها. على سبيل المثال، يوفر العرض التوضيحي فرصة للمشتري ليتحقق من التطبيق العملي وجدوى البرنامج لتلبية احتياجات ومتطلبات العمل. إضافة لذلك، يتيح العرض التوضيحي للعملاء مجالًا للتحقق من حجم التخصيص الذي يمكنهم تطبيقه على البرنامج ليلائم أعمالهم بشكل أفضل. لذلك يُنصح مشتري البرنامج بمعرفة نقاط القوة والضعف في التطبيق قبل اتخاذ القرار الأهم بشأن أعمالهم.

أنواع العرض التوضيحي (الديمو)

هناك 3 أنواع مختلفة للعرض التوضيحي: عروض الفيديو، والبرامج التجريبية، والعروض التوضيحية الموجهة من قبل البائعين لاختبار فعالية البرنامج.

1. عروض الفيديو: توضح هذه العروض الوظائف المختلفة للتطبيق من خلال عرض مقاطع فيديو قصيرة. ويعتبر هذا النوع أبسط عرض توضيحي لبرنامج إدارة موارد الشركات ERP.

2. البرامج التجريبية: يمكن تنزيل الإصدارات التجريبية المستقلة والموجهة ذاتيًا بسهولة من الرابط المحدد الذي يوفره البائع. ولكن رغم أن البرنامج التجريبي يمنح المشتري حرية الغوص في التطبيق، إلا أن هذا العرض التجريبي له عيوبه الخاصة، فنظرًا لأنه موجه ذاتيًا، غالبًا ما يقيد مقدمو العرض استكشاف الوظائف الكاملة للبرنامج. أيضًا، قد تقيد البيانات التجريبية المعدة مسبقًا بعض مهام سير العمل أو تكوينات البرنامج، مما يمنعك من استكشاف جوانب أخرى للبرنامج.

3. العروض التوضيحية الموجهة من قبل البائع: يمكن للبائع أو مزود الخدمة أيضًا تزويدك بعرض توضيحي مباشر عبر الإنترنت أو دون اتصال للتطبيق الذي اخترته. يعتبر العرض التوضيحي الموجه للبائع الخيار الأكثر فاعلية وأمانًا لاكتشاف الوظائف الكاملة للتطبيق. لأنه بهذا العرض، يتمكن المشتري من طرح أسئلة تتعلق باحتياجات عمله الخاصة، وكيف سيلبي البرنامج هذه الاحتياجات. يساعد العرض التوضيحي أيضًا العميل على التعود على وظائف البرنامج ومهام سير العمل والتحقق من مقدار التخصيص الذي يحتاجه.

عرض أودوو التجريبي

يعد برنامج إدارة موارد الشركات من أودوو Odoo ERP أفضل وأنسب برنامج إدارة أعمال في العالم لأنه يوفر مرونة كبيرة لسماحه بإضافة أي تطبيقات أخرى إلى برامج الشركة عندما تتوسع في المستقبل. إن مجموعة براق هي شريك رسمي لـ أودوو، ولديها فريق متخصص وخبير من المطورين والاستشاريين الذين يمكنهم تزويدك بـ عرض تجريبي لأودوو Odoo Demo والإجابة على جميع استفساراتك المتعلقة بتطبيقات أودوو المختلفة مثل المبيعات وإدارة علاقات العملاء والتصنيع والموارد البشرية وما إلى ذلك.

صيغ أودوو التجريبية

1. رابط عرض أودوو التجريبي

يمكن للعميل أن يطلب رابطًا تجريبيًا لبرنامج إدارة موارد الشركات Odoo ERP، والتحقق من الوظائف المختلفة لتطبيقات أودوو التي يمكن الوصول إليها. ومع ذلك، كما ذكرنا سابقًا، فإن رابط أودوو التجريبي له حدود معينة. يتمثل العيب الرئيسي لاختبار برنامج أودوو عبر الرابط التجريبي في أنك إذا لم تكن على معرفة كافية بتطبيقات برنامج إدارة موارد الشركات Odoo ERP الأساسية، فقد لا تتمكن من فهم الفوائد الحقيقية لتطبيقات أودوو المختلفة نظرًا لأن كل تطبيق ضخم بحد ذاته، ويتضمن كمًّا كبيرًا من النتائج التي يمكن تصورها.

2. العرض التجريبي المباشر لـ أودوو / العرض التوضيحي الموجه من قبل البائع

يعد العرض التجريبي المباشر من أودوو / العرض التوضيحي الموجه من قبل البائع هو العرض التجريبي الأكثر شيوعًا. فعادة ما يرغبه العملاء لكونه تفاعليًا، ويتيح للعملاء التعبير عن مخاوفهم ومطالبهم، ويساعدهم على العثور على الحل الأنسب لأعمالهم، ويوضح لهم مقدار التخصيص المطلوب إن كان هناك حاجة بالطبع. إضافة إلى ذلك، إذا قام العميل بإدراج متطلباته مسبقًا، فيمكن لمزود الخدمة تقديم العرض التوضيحي وفقًا لميزات أودوو المتاحة التي تناسبه.

3. عرض أودوو التجريبي بالفيديو

وهو أبسط عرض تجريبي ويكون على شكل مقاطع فيديو صغيرة. ونظرًا لأن هذا العرض التوضيحي يفتقر إلى التفاعل، فإنه لا يتم تطبيقه على نطاق واسع. ولكن بالمجمل يعد مفيداً لتوضيح الوظائف الرئيسية لكل تطبيق من تطبيقات برنامج إدارة موارد الشركات Odoo ERP.

نصائح لتحسين تجربتك لديمو برنامج أودوو:

1. التحضير

إن تجهيز قائمة بمتطلبات العمل الرئيسية قبل البدء بالديمو، يساعد مزودي العرض التجريبي على إعداد عرض توضيحي مُنشأ في ضوء احتياجات المشتري الخاصة. وهذا يساعد بدوره العميل على الفهم الكامل لفائدة التطبيقات الأساسية ومقدار التخصيصات الممكنة.

2. مشاركة المستخدمين الرئيسيين

أثناء العرض التوضيحي، تعد مشاركة المستخدمين المستقبليين الرئيسيين لتطبيق البرنامج أمرًا مهمًا للغاية لأن البائع لا يمكنه تحديد ما تحتاجه الشركة دون التواصل مع المستخدمين الحقيقيين. عندما يعبّر المستخدمون الرئيسيَون عن احتياجاتهم وتوقعاتهم من البرنامج، يمكن للمزود اقتراح الحلول المناسبة للمشاكل المطروحة.

3. التعبير عن مخاوفك

من الضروري أيضًا أثناء العرض التوضيحي مشاركة شكوكك ومخاوفك المتعلقة بوظائف وإمكانيات التطبيقات مع مزود الخدمة، لأنه بدون فهم كامل لحل تخطيط موارد الشركات، سيكون من الصعب للغاية اختيار البرنامج الأنسب لشركتك.

باختصار، قد لا يكون التنفيذ الناجح لحل إدارة موارد الشركات ERP في مكان عملك بهذه السهولة، لذا فإن طلب عرض تجريبي مقدمًا يمهد الطريق لك، ويجعلك تفهم احتياجات عملك الحقيقية.

إذا كنت تبحث عن مزود خدمة أودوو موثوق ليزودك بعرض تجريبي (ديمو) لبرنامج إدارة موارد الشركات لشركتك، فيرجى التواصل معنا على info@boraq-group.com. تعد مجموعة براق شريكًا رسميًا لشركة أودوو، وقد قدمت خدمات شاملة في تنفيذ أودوو في مجالات صناعية مختلفة مثل التجارة، وإدارة علاقات العملاء، والمبيعات، والشراء، والموارد البشرية، والمحاسبة، وما إلى ذلك. سيكون العمل معك من دواعي سرورنا.

الكلمات الرئيسية: عرض أودوو التجريبي Odoo Demo، تنفيذ برنامج إدارة موارد الشركات ERP، شريك أودوو الرسمي، مجموعة براق Boraq Group، تنفيذ أودوو.