تطبيق إدارة المشاريع من أودوو أداتك لإنجاز مشاريع أكثر نجاحاً

يعد تطبيق إدارة المشاريع أمرًا أساسياً لنجاح أي مشروع تجاري، إذ تهدف إدارة المشاريع إلى تحقيق جميع أهداف المشروع ضمن الشروط المحددة (كالوقت والميزانية). وتتضمن إدارة المشاريع خطوات ومراحل عدة كالتخطيط والجدولة والتنفيذ وتتبع الأداء وتطبيق عمليات التصميم من أجل تحقيق الأهداف المرجوة في فترة زمنية محدودة.

يبدع تطبيق إدارة المشاريع من أودوو في إدارة المشاريع، ويتفوق على أي برامج أخرى. حيث يشرف تطبيق إدارة المشاريع على كل مهمة في المشروع ويراقبها عن كثب، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

1. إنشاء مشاريع جديدة وإدارة المهام:

يساعد تطبيق إدارة المشاريع من أودوو في تنظيم المهام ودراسة الوقت الواجب تخصيصه لكل مهمة. كما يقوم بجدولة أو توقع كل مهمة مطلوبة. ويساعد التطبيق أيضاً في إنشاء مشاريع جديدة وتعيين مدير المشروع وكذلك أعضاء الفريق اللازمين لتنفيذه. كما أنه يضع جدولًا زمنيًا للأنشطة، ويضيف علامات لتحديد المهام والمشاريع الأكثر ضرورة أو أهمية. فتطبيق إدارة المشاريع يوزع المهام أيضًا على العديد من الموظفين وفق جداول زمنية مختلفة. ويقسم المهام إلى مهام فرعية، ويوزعها على موظفين آخرين أيضًا. إضافة إلى ذلك، يمكن ترتيب المهام وفقًا لمراحل مختلفة كالمهام التي تم الانتهاء منها أو التي يتم العمل عليها حالياً. التطبيق أيضاً يمكّننا من تحديد أولويات المهمة وفقًا لضرورة إكمال المهمة أو مقدار الحاجة إليها. 

كذلك يوفر التطبيق جداول زمنية يمكن للموظفين تسجيل حالة عملهم فيها وعدد الساعات التي استغرقها إنجاز المهمة. وبالتالي، يمكننا الحصول على بيانات حول الساعات المخططة لتنفيذ المهام والساعات الفعلية لكل موظف. ثم يمكن حساب الميزانية والفواتير للمشروع بشكل واضح. باستخدام الجداول الزمنية أو الحسابات التحليلية التي يقدمها تطبيق إدارة المشاريع. 

2. تخطيط المشاريع:

يمكّنك تطبيق إدارة المشاريع من التخطيط لمشاريعك وفقًا لعدة معايير مختلفة بسهولة. فمثلاً إذا أردت التخطيط لمشروعك وفقاً لطاقم الموظفين لديك، سيمنحك حينها التطبيق فكرة عن المهام الموكلة لكل موظف، ومدة الوقت التي لديهم، والدور الممكن أن يوكل إليهم، والمدة التي قد يستغرقها تنفيذ المشروع من لحظة البدء حتى تاريخ الانتهاء، وما إلى ذلك، يساعدك تطبيق إدارة المشاريع أودوو على التحقق من توافر أو نقص الموارد لديك. على سبيل المثال، مخطط جانت هو أداة قوية تساعدك على تخطيط المهام وتتبع تقدمها. ويمكنك استخدامه ببساطة بطريقة السحب والإفلات للتأكد من أن الفريق بأكمله يستخدم الموارد بشكل صحيح. وفي حال لديك عدة مناوبات عمل (وردية) في اليوم، يمكنك حينها توزيع المهام بناءً على مدى توفر الموظفين. كما تتيح لك طريقة عرض التقويم أيضًا تحديد جداول زمنية بأهم المهام ومواعيدها النهائية.

3. خدمة إدارة العقود

إن تطبيق إدارة المشاريع أودوو تطبيق مرن ولديه القدرة على الاهتمام بعقود ومشاريع متعددة في وقت واحد. وكما يمكنه التعامل مع أنواع مختلفة من المشاريع كالمشاريع المحددة الفاتورة مسبقًا، والتي تستند فيها الفواتير إلى الكمية المطلوبة، والمشاريع القابلة للفوترة، والمشاريع المجدولة زمنياً، وما إلى ذلك. أي قد يتم إصدار فاتورة المشروع إما عند اكتمال الخدمة أو أثناء تنفيذ المشروع.

نظرة عامة حول تطبيق إدارة المشاريع في أودوو:

لكل شركة طريقتها الخاصة في تخطيط وتنظيم مشاريعها وطريقة توزيع المهام. لكن باستخدامك لتطبيق أودوو ستتمكن من إدارة مشاريع عدة وجميع المهام المتعلقة بهذه المشاريع بسلاسة ودون عناء.

1. واجهة مستخدم حديثة

تتيح واجهة التطبيق السهلة الاستخدام والمرنة للمستخدمين تنظيم وجدولة وتخطيط وتحليل خطوات المشروع وكافة المهام بالكامل.

التنظيم: يمكنك تنظيم المهمات على عدة مراحل مختلفة ببساطة بواسطة السحب والإفلات.

الجدولة الزمنية: ضع جدولًا زمنيًا لكل مهمة تُعطى للموظفين، وتحقق من تقدمهم وفقًا للخطة. وهذا سيساعد مدير المشروع في تقييم وتحليل التقدم بإنجاز المشروع.

التخطيط: باستخدام ميزة التنبؤ، يمكنك تحليل تقدم المشروع بوضوح.

التحليل: يعمل التطبيق على تحليل كل مهمة وعمل ضمن المشروع.

2. ميزة التنبؤ بالمتطلبات والموارد

عند استخدامك لخاصية التنبؤ التي يوفرها التطبيق، ستتمكن من معرفة ما تحتاجه لمشروعك في وقت مسبق وهكذا ستستطيع استغلال مواردك استغلالًا أفضل. وميزة التنبؤ أيضًا تساعدك على التخطيط لمشاريعك المستقبلية، وتوزيع المهام على الموظفين على النحو الأنسب. أيضًا، يمكنك تغيير خطط العمل الحالية، فإذا اضطر أحد الموظفين مثلاً إلى إجازة يمكن أن توكل هذه المهمة المحددة إلى موظف آخر. علاوة على ذلك، عند مقارنة الجداول الزمنية الحقيقية بالجداول الزمنية المتوقعة، يمكننا تحليل مقدار التحسن في الإنتاج وزيادة الأرباح.

3. يسجل خطوات العمل ويسهلها

تطبيق إدارة المشاريع تطبيق مرن يعمل على تبسيط إجراءات العمل وتحسين مشاركة وتفاعل الفريق مع بعضه البعض. إذ يؤدي تقسيم المشروع إلى مهام وتوزيعها على الموظفين إلى إنجاز المشروع بكفاءة أكبر. كما يؤدي تقسيم المشاريع إلى مراحل إلى تبسيط عمليات المشروع وزيادة الإنتاجية الإجمالية.

4. مشاركة الملفات ومناقشة المهام

يؤدي تدوين الملاحظات، وإرفاق المستندات إلى المهام إلى جعل متابعة عمل الفريق أكثر مرونة وتقليل الحاجة إلى عقد اجتماعات متكررة للمتابعة. حيث تعزز ميزة اللوحة التعاونية التي يقدمها التطبيق التواصل بين أعضاء الفريق، ويمكَنهم من مشاركة نتائجهم في لوحة معلومات آنية. كما يمكنهم التواصل باستخدام تطبيق الدردشة إضافة إلى اللوحة.

5. يقدم معلومات دقيقة وشاملة عن سير العمل

يمكن تحليل بيانات تقدم المشروع ودراستها باستخدام مخططات بيانية مختلفة. كما يمكن أيضًا فلترة المعلومات وتجميعها باستخدام مقاييس مختلفة. وبهذا، نحصل على عرض ديناميكي وعملي لكل مهمة بطريقة فعالة سهلة القراءة.

6. متكامل تمامًا مع تطبيقات أودوو الأخرى

تطبيق إدارة المشاريع متكامل كلياً مع كافة تطبيقات أودوو الأخرى كـالمبيعات والمحاسبة والويب وما إلى ذلك. فمثلاً يمكن إنشاء المهام من طلبات المبيعات وتقييم البرنامج من قبل العملاء عن طريق تطبيق الويب.

كل هذه الميزات وأكثر لضمان حصولك على تجربة رائعة مع تطبيق إدارة المشاريع من أودوو Odoo وإنجازك لمشروعات أكثر بتنظيم أكبر وأرباح أعلى. إن أعجبك تطبيق إدارة المشاريع من أودوو وقررت تنفيذه في مكان عملك، يمكنك التواصل معنا على info@boraq-group.com

يسر براق غروب أن تقوم بتنفيذ التطبيق لك. براق غروب هي شريك رسمي لشركة أودوو Odoo ولديها باع كبير من الخبرة في تنفيذ جميع تطبيقات برنامج إدارة موارد الشركات من أودوو Odoo ERP مثل: إدارة علاقات العملاء CRM، والتصنيع، والمحاسبة، والشراء، والمبيعات، وإدارة المستودعات، والتجارة الإلكترونية، والويب. فريقنا المتكامل من المطورين والاستشاريين ذوي المهارات العالية سيعملون على تزويدك بتطبيق إدارة المشاريع الذي يناسب احتياجات عملك بالشكل الأمثل.

الكلمات الرئيسية: تطبيق إدارة المشاريع، أودوو Odoo، واجهة مستخدم حديثة، مخططات جانت، إدارة علاقات العملاء CRM، التصنيع، المحاسبة، الشراء، المبيعات، إدارة المستودعات، التجارة الإلكترونية، الويب.