البرامج الجاهزة أم البرامج المصممة خصيصًا أيها أفضل؟

ما أن تدرك الشركات أهمية تنفيذ برنامج الأعمال في مكان عملها لما يقدمه البرنامج من تسهيل العمليات التجارية، وتعزيز كفاءة العمل، حتى تجد نفسها أمام خيارين؛ شراء برنامج جاهز أو طلب برنامج مخصص. بالطبع، الاختيار صعب لأن كل واحد منهم له مزاياه وعيوبه. ومع ذلك، يفضل استخدام البرامج الجاهزة للأعمال التجارية أكثر من البرامج المخصصة لأسباب عديدة.

عادةً ما تفضل العديد من الشركات البرامج المخصصة لأنها ترغب ببرنامج مصمم خصيصًا ليناسب احتياجات عملها المحددة الخاصة، ولأن البرنامج المصمم خصيصا لشركة ما يوفر لها مرونة أكبر مما يمكن أن يوفره البرنامج الجاهز. وهذا صحيح بالفعل، لكن هل هذا سبب كافٍ لاختيار برنامج مخصص.

في الحقيقة، غالبًا ما تكون البرامج الجاهزة عبارة عن حزمة برمجيات متكاملة مزودة بميزات مدمجة مسبقًا ولا يمكن تغييرها بسهولة. ومع ذلك، فإن البرامج الجاهزة أفضل لعملك من البرامج المخصصة من عدة نواحٍ. فلنرى لماذا.

يوفر الوقت

إن من أروع الأمور في البرامج الجاهزة هي توفيرها لوقتك. فبمجرد أن تثبت البرنامج، ستكون قادراً على استخدامه على الفور. في حين تستغرق عملية تصميم برنامج مخصص لك وقتًا طويلاً. ففي عملية التخصيص تحتاج إلى شرح متطلبات العمل بالكامل لمطور البرامج، والذي سيقوم بدوره بتخصيص البرنامج وفقًا لفهمه، ثم سيقوم باختباره ببيانات وهمية وتصحيح الأخطاء التي ستطرأ قبل أن يثبته لدى العميل.

كفاءة مضمونة

تم تطوير البرنامج الجاهز من قبل مجموعة من المطورين المعتمدين المحترفين ليلائم احتياجات مختلف الأعمال التجارية ويكون قادرًا على التعامل مع المشكلات التي قد تواجهها. كما يتم أيضًا اختبار البرنامج عدة مرات للتحقق من كفاءته. علاوة على ذلك، عادةً ما يكون لدى البرامج الجاهزة سجل بالشركات التي استخدمته، لذلك يمكنك التأكد من مصداقية البرنامج ووظائفه.

من ناحية أخرى، تعتمد كفاءة البرامج المخصصة فقط على المطور الذي تستخدمه ليصمم لك البرنامج. لذلك، تحتاج الشركة التي تختار تطبيق برنامج مصمم خصيصًا لها إلى اختيار المطور الذي سيعمل على البرنامج بعناية فائقة. لأن المطور الذي توظفه يلعب دورًا كبيرًا في الحصول على برنامج قادر على أن يعزز العمل ويخدم متطلباته. بعبارة أخرى، البرنامج المخصص مقيد تمامًا بالمطور الذي اخترته، لذا تأكد من التعامل مع مطور كفؤ عمل في مشاريع مماثلة، وصمم برنامجًا جيدًا من قبل.

الدعم

يعد الدعم طويل المدى معيارًا أساسيًا في قيمة أي برنامج. لذلك قبل شراء البرنامج، تحقق من مقدار الدعم الذي يقدمه بائع البرنامج. يقدم مزودو البرامج الجاهزة في معظم الأوقات تدريبًا كافيًا على البرنامج والمساعدة عبر الإنترنت وخدمات الصيانة وإصلاح الأخطاء على المدى الطويل. بينما في البرامج المخصصة، لا يتم ضمان دعم طويل المدى.

اقتصادي

هناك أيضًا عامل مهم آخر، وهو مقدار التكلفة، أي: أي برنامج ذي تكلفة أقل؟ يعد البرنامج الجاهز بالطبع أرخص لأسباب عديدة: أولًا، تم تطوير البرامج الجاهزة ليس لخدمة مستخدم معين، بل لجميع الشركات بشكل عام. وهذا يعني أنك عندما تشتري البرنامج، فأنت لا تدفع فعليًا تكلفة التطوير الحقيقية للبرنامج. ثانيًا، في البرامج المخصصة، ستضطر إلى دفع المزيد من الأموال كلما احتجت إلى أي تخصيص أو تعديل في المستقبل. لذلك، يكون اختيار البرامج الجاهزة أفضل في مثل هذه الحالة. ففي دفعة واحدة، ستحصل على برنامج كامل جاهز للاستخدام، وستنسى أي نفقات مستقبلية.

لكن قد يخطر على بالك سؤال جوهري وهو: إذا تم تطوير البرامج الجاهزة كحل عام للأعمال التجارية، كيف يمكنني التأكد من أنه يناسب احتياجات عملي الخاصة؟

تم تطوير البرامج الجاهزة لتحتوي على جميع الميزات الضرورية والأساسية لأنها تستهدف كافة الشركات التجارية على اختلاف أنواعها بشكل عام وليس مجالًا تجارياً محدداً. لنضرب على سبيل المثال: تطبيق المحاسبة من أودوو. هل هو مناسب وكافٍ كتطبيق جاهز لإنجاز وإدارة كافة الأمور المحاسبية. الجواب نعم بالتأكيد، إذ يحتوي تطبيق محاسبة أودوو Odoo على مجموعة واسعة من الميزات المهمة إلى جانب ميزات المحاسبة الرئيسية كـ: تقارير الميزانية، وتقارير الأداء، وتقارير الأرباح والخسائر، وأكثر من ستين تقريرًا إضافة إلى تقارير الكلف وحسابات الكلفة.

باختصار، ينبغي اختيار البرنامج المناسب لعملك بحكمة وحذر، لأن نوع البرنامج يلعب دورًا أساسيًا في تعزيز كفاءة عملك أو تدهور سير العمل بأكمله في أي شركة. يقدم البرنامج الجاهز العديد من المزايا فهو موفر للكثير من الوقت والتكاليف ويقدم دعمًا طويلًا وفعالية مضمونة.

إذا كنت ترغب في تنفيذ برنامج جاهز في عملك، فنحن – مجموعة براق- يمكننا أن نوفر لك أحد أفضل البرامج في تكنولوجيا المعلومات. فبرنامج إدارة موارد الشركات من أودوو Odoo ERP يحتوي على العديد من التطبيقات المختلفة مثل المحاسبة ونقاط البيع والتجارة والمبيعات والشراء والتسويق وإدارة علاقات العملاء وغيرها الكثير لتلبية جميع متطلبات عملك مهما كانت. بمجرد أن تشتري برنامجنا وبمساعدة مطورينا، نقدم لك برنامجًا فعالًا ومربحًا على المدى الطويل. يمكنك التواصل معنا على info@boraq-group.com 

الكلمات المفتاحية: البرامج الجاهزة، البرامج المخصصة، المحاسبة، نقاط البيع، التجارة، المبيعات، الشراء، التسويق، إدارة علاقات العملاء، تقارير ميزانية، إدارة المستودعات، تقارير الأداء، تقارير الأرباح والخسائر، تقارير التكلفة، مجموعة براق، أودوو، برنامج إدارة موارد الشركات.