اختر أفضل برنامج محاسبة لعملك بكل بساطة

الأعمال التجارية تعني بكل بساطة تدفق الأموال والأرباح، وتحلم كل مؤسسة تجارية بجعل عملها أكثر ربحية وكسباً للمال. لكن القيام بذلك ليس بهذه السهولة إذ يتطلب ذلك الكثير من الجهد والتنظيم، فلكي تتحكم في نفقاتك وأرباحك وحساباتك المصرفية، أنت بالتأكيد بحاجة إلى برنامج محاسبة ممتاز له العديد من المزايا مثل إنشاء الفواتير والتقارير الخاصة بك، وتتبع فواتيرك ونفقاتك، وإدارة مخزونك ومشاريعك بشكل فعال.

وسوق البرمجيات مليء بخيارات برامج المحاسبة، وكل واحد منهم له ميزات وخصائص مختلفة. لذلك، يعد اختيار برنامج المحاسبة المناسب تحديًا في حد ذاته حيث يتعين عليك اختيار البرنامج الذي يناسب نوع عملك، ويخدم احتياجاتك بأفضل ما يمكن.

لذلك، قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركتك، عليك أن تضع في اعتبارك عدة عوامل، على سبيل المثال؛ يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام بحيث يمكن لجميع موظفيك التعامل معه بسهولة، وبالتأكيد ذا تكلفة مقبولة، وأن يقدم لك نفعاً بمثل ما دفعت ثمنه وأكثر، كما يجب أن يحتوي على ميزات كافية لتنفيذ جميع عمليات المحاسبة لديك بسلاسة وراحة. في هذه المقالة، سنناقش النقاط المختلفة التي يجب مراعاتها أثناء انتقاء برنامج المحاسبة.

ميزات سهولة الاستخدام:

أ) إمكانية وصول متعدد: تعد إمكانية الوصول للبرنامج من قبل العديد من المستخدمين ميزة مهمة في برامج المحاسبة لأنها تتيح لشركائك في العمل والمحاسبين الآخرين التحكم في البيانات في الوقت ذاته. وفي معظم أنظمة المحاسبة، تتوفر إمكانية وصول متعدد للمستخدمين دون أي تكلفة إضافية.

ب) قادر على دعم عدة أعمال: إذا كان لديك أكثر من عمل تجاري أو تملك عدة مؤسسات، فمن الأفضل ربطها ببرنامج محاسبة واحد للتحكم في كل تلك الأعمال. فإذا كان برنامج المحاسبة الخاص بك قادر على توفير دعم لعدة أعمال، يمكنك التحكم في أعمالك المتعددة والمختلفة بسهولة ودون عناء باستخدام برنامج واحد فقط.

ج) البرامج القائمة على السحابة وإمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: إذا كان برنامج المحاسبة قائمًا على السحابة، فيمكنك الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت عبر الإنترنت. يساعدك هذا في إدارة بياناتك المحاسبية، وجميع عمليات عملك عن بُعد ببساطة عن طريق تطبيق الهاتف المحمول. 

د) أمان التطبيق: قد تواجه البرامج المستندة إلى السحابة مخاطر أمنية في بعض الأحيان. لذلك، يجب اختيار البرنامج القادر على تأمين حماية بيانات الحسابات دائمًا من أجل حسن سير العمل.

ه) قابلية التوسع: تعد قابلية التوسع أمرًا ضروريًا في برنامج المحاسبة الذي تختاره حتى تتمكن من التعامل مع حساباتك عندما يبدأ عملك في التوسع، وإلا ستواجه مشاكل كبيرة مستقبلاً مثل اضطرارك لنقل البيانات من نظام محاسبتك الحالي إلى برنامج جديد.

ميزات المحاسبة:

ما يميز برنامج المحاسبة الجيد عن البرامج العادية هي الميزات الخاصة والمفيدة التي يوفرها. وسنقوم أدناه بسرد أهم الميزات التي تحتاجها من برامج المحاسبة:

أ) الميزات الأساسية: يجب أن يوفر برنامج المحاسبة جميع ميزات المحاسبة الأساسية. يتضمن ذلك إنشاء الفواتير، وتتبع النفقات، وتتبع الوارد المالي والأرباح، وإدارة العملاء، وإنشاء التقارير المالية بفعالية وسهولة.

ب) ميزة الأتمتة: يجب أن يكون برنامج المحاسبة الذي تختاره قادرًا للغاية على العمل آلياً. توفر هذه الميزة الكثير من وقتك من خلال إنجازها عمليات مثل إرسال الفواتير والإشعارات المستحقة وما إلى ذلك تلقائيًا. كما أنه يحل الكثير من الأعمال المعقدة عن طريق أتمتة معاملتك المالية، وبالتالي تسوية جميع حساباتك.

ج) إعداد الضرائب: ليس حساب الضرائب وإعداد التقارير بالمهمة السهلة. فعادة ما يتطلب الكثير من الوقت والجهد. لكن، ليس بعد الآن. فببساطة عن طريق استخدام برنامج محاسبة جيد، يمكنك حساب ضرائبك، ومعدلاتها المتعددة، وإعداد التقارير الضريبية تلقائيًا وبأقل عدد من الأخطاء. كما يمكن للمحاسب الوصول بسهولة إلى الملفات الضريبية التي أعدها البرنامج. وبالتالي، سيكون عملك أكثر أمانًا وسلاسة وسهولة.

د) خدمات إضافية: يوفر برنامج المحاسبة العديد من الخدمات الإضافية مثل كشوف المرتبات ومعالجة المدفوعات. وهذا سيجعل عمل المحاسب أسهل وأكثر راحة حيث يمكنه حساب مدفوعات الموظفين وفواتير المدفوعات بكل سهولة.

هـ) التكامل مع البرامج الأخرى: تتيح قدرة برامج المحاسبة على التكامل مع برامج وخدمات الأعمال الحالية الخاصة بك مشاركة البيانات بينهم تلقائيًا. كما يمكن دمج أنظمة المخزون، والتجارة الإلكترونية، وإدارة علاقات العملاء، ونقاط البيع، ومعالجة المدفوعات، وما إلى ذلك مع برنامج المحاسبة.

معايير اختيار برنامج المحاسبة:

قبل اختيارك لبرنامج محاسبة لشركتك، يجب وضع معايير معينة في حسبانك كالمعايير الآتية:

أ) اختيار البرنامج الأنسب لمجال عملك: محاسبك هو الموظف الأكثر دراية بجميع التفاصيل المحاسبية في شركتك، لذلك أثناء اختيار برنامج المحاسبة، تعد استشارة محاسبك أمراً غاية في الضرورة.

ب) الميزانية: اختيار برنامج يناسب ميزانيتك أمر بالغ الأهمية أيضاً. لذلك، لاختصار عملية الاختيار، قم بتصفية البرامج وفقًا لميزانيتك وبهذا يصبح لديك قائمة بالخيارات التي يمكنك تحمل كلفتها.

ج) قم بإجراء دراسة مكثفة: استخدم خيارات متنوعة مثل البحث في غوغل لاكتشاف أنسب خيار متاح لك. كما يمكنك أيضًا استشارة الشركات الأخرى التي تعمل في نفس مجال عملك أولاً للتحقق من مزايا وعيوب البرنامج الذي اخترته.

د) استخدم الإصدار التجريبي: ابحث دائمًا عن البرنامج الذي يسمح لك باستخدام إصدار تجريبي للحصول على فكرة عن جوهر البرنامج بالفعل.

هـ) اطلب عرضًا توضيحيًا: يعد العرض التوضيحي مفيدًا للغاية، لذا يفضل التعامل مع مزودي البرامج الذين هم على استعداد لإعطائك عرضًا توضيحيًا للبرنامج.

تكلفة البرنامج:

تعد تكلفة البرنامج عاملاً آخر يجب مراعاته أثناء اختيار برنامج المحاسبة. يجب أن تكون برامج المحاسبة فعالة من حيث التكلفة، وتقدم قيمة وفائدة مقابل المال المدفوع. هنا يمكن أن نقترح عليك برنامج محاسبة فعال مثل أودوو Odoo، وهو برنامج قائم على السحابة، ولا يحتاج لرسوم ترخيص، على عكس البرامج التجارية الأخرى لإدارة موارد الشركات. وهذا بدوره يقلل بشكل كبير من التكلفة التي يحتاجها تنفيذ حلول إدارة موارد الشركات.

برنامج محاسبة أودوو Odoo:

يعد برنامج محاسبة أودوو Odoo Accounting Software أحد أفضل خيارات البرامج في السوق. فمع أودوو، ستحصل على العديد من الميزات المحاسبية مثل الإدخال المزدوج، والأساس النقدي والاستحقاق، ودعم الشركات المتعددة، والدعم متعدد العملات، والتقارير المالية، وحساب الضرائب، والخلاصات المصرفية التلقائية، وتقييم المخزون، وما إلى ذلك. باختصار يمكن لبرنامج محاسبة أودوو دعم عملك بشكل لا مثيل له.

إذا كنت تبحث عن مزود خدمة أودوو موثوق به لتنفيذ برنامج محاسبة أودوو في عملك، فيرجى التواصل معنا على info@boraq-group.com. تعد مجموعة براق شريكًا رسميًا لشركة أودوو، وقد قدمت خدمات عديدة وشاملة في تنفيذ أودوو في مجالات مختلفة كالتجارة، وإدارة علاقات العملاء، والمبيعات، والشراء، والموارد البشرية، والمحاسبة، والتسويق، وما إلى ذلك. سيكون من دواعي سرورنا العمل معك.

الكلمات الرئيسية: برامج المحاسبة، برنامج إدارة موارد الشركات، أودوو، شريك أودوو الرسمي، براق غروب، مجموعة براق.