إدارة الفعاليات في أودوو 13

إدارة الفعاليات في أودوو 13

إدارة الفعاليات هو تطبيق لتخطيط وتنفيذ الأنشطة مثل الندوات, والمؤتمرات, والحفلات المنظمة, والحفلات الموسيقية أو الاتفاقيات في إطار إدارة المشاريع. حيث تقوم جميع الأعمال التجارية إما بتنفيذ أنواع مختلفة من الفعاليات للترويج لمنتجاتها أو التسويق لعلامتها التجارية. إن نظام إدارة الفعاليات بأكمله يدور حول محور واحد إلا انه يتضمن مجالات متعددة، كترتيب المواعيد, وتنظيم الاجتماعات وإصدار التذاكر / التصاريح وما إلى ذلك. وكثرة هذه النشاطات ستجعل الامر فوضويًا ما لم يتم التعامل معهم بشكل مناسب وفعال. وهنا يأتي دور تطبيق إدارة الفعاليات بصفته أحد تطبيقات تخطيط موارد الشركات (ERP)، يقدم أودوو نظامًا بسيطًا لإدارة الفعاليات يقوم بجدولة الأحداث وتنظيمها وتنفيذها بشكل صحيح وفعال.

وللاستفادة من مزايا تطبيق إدارة الفعاليات، لابد في البداية من تنفيذ هذا التطبيق.

بعد التثبيت، يمكننا الآن إنشاء "نوع الفعالية".

لفعل ذلك، انتقل إلى الفعاليات> التهيئة> نوع الفعالية

هذا هو نموذج إنشاء نوع الفعاليات

هنا يمكننا ذكر اسم الفعالية.

ثم يمكننا أن نذكر ما إذا كانت مناسبة عبر الإنترنت أم لا.

اختر المنطقة الزمنية.

ثم قم بتهيئة رسائل البريد الإلكتروني لكي تعلم المشاركين بالفعالية.

قم بإعداد هاشتاغ للترويج للفعاليات.

يجب ذكر عدد المقاعد المتاحة.

يمكننا أيضًا ذكر الأسئلة المطروحة على المشاركين أثناء التسجيل.

إذن، بعد تحديد نوع الفعالية، يمكننا إنشاء أحداث الفعالية وفقاً لذلك.

تطبيق إدارة الفعاليات> الفعاليات> إنشاء

هذا هو نموذج إنشاء الفعاليات.

هنا يمكننا ذكر اسم الفعالية.

واسم الشركة.

كما يجب ذكر تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

أيضا، علينا أن نذكر المنطقة الزمنية.

ثم الشخص المسؤول.

ثم نذكر الحد الأقصى لعدد المشاركين و / أو ما إذا كان محدودًا أم غير محدود.

أيضًا، يجب إضافة تذاكر الفعالية بالنقر فوق "إضافة سطر" أسفل علامة التبويب "التذاكر".

بعد ملء النموذج، يمكننا النقر فوق زر "حفظ".

بناءً على خطة المشروع، يتم تحديد ما إذا كانت تذاكر / تصاريح دخول الفعاليات مجانية أو مدفوعة. يتم تنشيط  خيار "الدفع" عبر تفعيل "بيع التذاكر عبر الإنترنت".

إذا كان حضور الفعالية مجانيًا أو مدفوعاً، يمكن لجميع الذين يخططون للحضور التسجيل والحصول على التذكرة باستخدام زر "الحضور" في استمارة الفعالية.

هنا بالضغط على زر الموقع يمكننا الذهاب إلى الموقع ونشر الفعالية.

عند الضغط على زر الحضور, يمكننا رؤية من سيحضر الفعالية.

من خلال النقر على "معاينة الشارة" يمكننا رؤية شارات الحاضرين في الفعالية.

بالضغط على زر "إنهاء الفعالية" يمكننا إنهاء الفعالية.

يمكن لأي شخص مهتم بالفعالية الحضور عبر التسجيل فيها هنا على الموقع.

انقر فوق زر "تسجيل"، ثم سيظهر معالج منبثق. 

هنا يمكن للشخص الذي يود الحضور إدخال اسمه وتفاصيل أخرى والنقر على زر "متابعة".

هنا سيحصل الشخص على الفاتورة وبالموافقة عليها يمكنه دفع الفاتورة.

بعد التسجيل، سيحصل الشخص على التذكرة عن طريق البريد.

بالضغط على زر الحضور يمكننا أن نرى عدد الحضور المتوقع للفعاليات.

هؤلاء هم الحضور المتوقع للفعالية.

بالضغط على "زر التحديد الأخضر" يمكننا تمييزهم كأشخاص حضروا الفعالية.

أو انقر على أي من الحاضرين وانتقل إلى صفحتهم ثم انقر على زر "حضور".

يمكننا أيضًا الاتصال بالحضور, كما يمكننا أيضًا إلغاء الفعالية من صفحة الفعاليات.

إذاً هذا كل شيء عن "إدارة الفعاليات في أودوو 13".